Rôzne organizácie a spoločnosti často organizujú podujatia, na ktorých sa zúčastňuje veľké množstvo ľudí. Na ubytovanie každého sú potrebné veľké miestnosti (haly), ktoré by mali byť kvôli pohodlnej komunikácii špeciálne vybavené mikrofónmi, miestami pre účastníkov atď. Nie všetky organizácie vlastnia takéto miestnosti, a preto sa často prenajímajú. Zasadacie miestnosti sa nazývajú konferenčné miestnosti..
obsah
- 1 Na čo je konferenčná miestnosť??
- 2 Ako si vybrať?
- 2.1 Kapacita
- 2.2 Technické vybavenie
- 2.3 Umiestnenie konferenčnej miestnosti
- 2.4 Interiér
- 2.5 Doplnkové služby
- 3 Hodnotenie najlepších konferenčných miestností v Novosibirsku v roku 2020
- 3.1 10 - Zlatý vek
- 3.2 9 - „Rast“
- 3.3 8 - „Otvorená cesta“
- 3.4 7 - Obchodné centrum „Kronos“
- 3.5 6 - Coworking Center Business Lab
- 3.6 5 - Novosibirsk Expocenter
- 3.7 4 - „Vesmírne centrum mesta“
- 3,8 - Buďte šťastní
- 3,9 - Marines Park Hotel
- 3,10 1 - Mirotel
Na čo je konferenčná miestnosť??
Konferenčné sály sú univerzálne miestnosti, ktoré vám umožňujú ich použitie na rôzne druhy podujatí, z ktorých každá vyžaduje prítomnosť určitého vybavenia. Aby bola hala vhodná pre každú udalosť, majitelia okamžite inštalujú všetky možné zariadenia, ktoré nájomníci môžu potrebovať:
- Kongresové systémy sú dôležitou súčasťou usporiadania haly, ktorá obsahuje sadu zvukových zariadení pozostávajúcich z mikrofónov a diaľkového ovládania, ktoré riadi vedúci podujatia. Vďaka systému môžu účastníci ľahko komunikovať medzi sebou, ako aj prijímať prevody, hlasovať, zaznamenávať prejav atď.
- Ďalším dôležitým bodom pri usporiadaní miestnosti pre udalosti je vybavenie videozariadením. V tomto prípade to znamená nielen prítomnosť sledovacích kamier, ale aj monitory, plazmové alebo dotykové panely, videosteny a oveľa viac..
Okrem toho sú na kvalitné využitie priestorov navyše vybavené elektronickým archívnym, zvukovým systémom, prepínacími a dokumentačnými systémami, ako aj mnohými ďalšími..
Ak teda podrobnejšie zvážime, na aké účely sa konferenčné miestnosti používajú, môžeme vyzdvihnúť najobľúbenejšie udalosti, počas ktorých môžu byť tieto vybavené miestnosti potrebné:
- Stretnutia, rokovania a rôzne podujatia s klientmi a partnermi. Je veľmi dôležité, aby spoločnosti pôsobili pozitívne, najmä pokiaľ ide o medzinárodné vzťahy. Správne vybraná, moderne vybavená izba bude v tom zohrávať veľkú úlohu;
- Spoločnosti často organizujú rôzne školiace semináre. V týchto prípadoch sa používajú aj konferenčné miestnosti. Na takéto udalosti budete potrebovať veľký monitor alebo iné video vybavenie. Veľkosť miestnosti je v tomto prípade vybraná v závislosti od počtu študentov;
- Konferencie a prezentácie. Špeciálne miestnosti umožňujú účastníkom nielen počúvať, ale aj organizátorom klásť rôzne otázky.
Konferenčné miestnosti sa používajú aj na semináre, briefingy, sympóziá a iné stretnutia, z ktorých vyplýva účasť veľkého počtu účastníkov..
Ako si vybrať?
Na to, ako sa bude táto alebo tá udalosť konať, bude mať vplyv nielen samotná organizácia, ale aj to, ako správne bude vybraná miestnosť, v ktorej sa bude konať. Pred prenajatím konferenčnej miestnosti by mali zriaďovatelia zvážiť určité faktory.
priestrannosť
Organizátori musia najprv zohľadniť počet účastníkov podujatia a až potom si objednať izbu. Faktom je, že táto skutočnosť ovplyvní nielen pohodlie zúčastnených strán, ale aj finančné prostriedky organizátorov. Bez výpočtu veľkosti a počtu ľudí, môžete docela preplatok, pretože čím väčšia miestnosť, tým drahšie to bude stáť. Okrem toho, ak je sála menšia ako počet účastníkov, bude to spôsobovať nepríjemnosti miestám, ktoré jednoducho nemusia stačiť, čo spôsobí nespokojnosť medzi ľuďmi a zvýšený rozruch organizátorov, pretože budú musieť hľadať ďalšie miesta na sedenie hostí..
Veľkosť konferenčných miestností môže byť malá - určená pre skromné publikum, stredné aj veľké: má kapacitu viac ako stovky ľudí. Docela populárne sú stredne veľké izby.
Technické vybavenie
Pri výbere by ste mali venovať pozornosť tomu, aké vybavenie je nainštalované v hale. Klimatizácia sa berie do úvahy, najmä ak sa akcia koná v lete. V závislosti od toho, aké podujatia sa budú konať, sa môžu vyžadovať videohovory, tribúna, mikrofóny atď. Pre veľké mestá nebude hľadanie haly s moderným vybavením ťažké, ale v provinčných osadách budete pravdepodobne musieť hľadať modernú izbu.
Umiestnenie konferenčnej miestnosti
Toto kritérium je veľmi dôležité, najmä ak sa zúčastnia hostia z iných miest alebo krajín. Za najúspešnejšiu lokalitu sa považuje centrum mesta alebo okresu - na takýchto miestach sa obyčajne najjednoduchší spôsob získania. Vo veľkých mestách sú konferenčné miestnosti k dispozícii v hoteloch, a preto by ste si pred rezerváciou izieb pre hostí mali vybrať hotel (hotel), v ktorom je takáto miestnosť.
To prinesie hosťom maximálny komfort a samozrejme to bude mať pozitívny vplyv na výsledok udalosti. Veľkú prednosť majú hotely nachádzajúce sa mimo hlučných miest. Hostia sa tak môžu nielen zúčastniť akcie, ale aj relaxovať v prírode.
Interiér
Pri obchodných rokovaniach a iných závažných udalostiach by atmosféra mala byť vyzdobená v obchodnom štýle. Pokiaľ ide o školenia a prezentácie, bude stačiť iba príjemné a útulné prostredie.
Doplnkové služby
Organizátori by mali vziať do úvahy, že počas prestávky môžu hostia a účastníci chcieť dať občerstvenie, piť čaj alebo kávu. V prípade izieb, ktoré sa nachádzajú v hoteloch, je možné takéto pohodlie zariadiť nájomcom. Ak sa tak nestane, účastníci budú mať vždy možnosť navštíviť bar alebo kaviareň, ktoré sú k dispozícii vo všetkých hoteloch. Pokiaľ ide o výber jednotlivých sál, mali by ste sa zastaviť pri tých, v ktorých sa nachádzajú kaviarne alebo iné zariadenia, ktoré vám umožnia zahryznúť sa na jedlo, ale ak nie je nič podobné, organizátori sa vždy môžu dohodnúť s akoukoľvek kaviarňou a radi budú pracovať na ceste. Inými slovami, prinesú všetko, čo potrebujete, na konkrétne miesto. Dôležitú úlohu tiež zohráva prítomnosť odpočívadiel a toalety..
Preto, aby sa podujatie konalo na najvyššej úrovni, musí sa vedenie podniku postarať o výber miesta konania. Čím pohodlnejšie budú hostia, tým pozitívnejšie budú ich emócie, a preto to bude mať priaznivý vplyv na výsledok stretnutia..
Hodnotenie najlepších konferenčných miestností v Novosibirsku v roku 2020
Novosibirsk, mesto nachádzajúce sa na Sibíri, je jedným z najväčších osád v Rusku. Je to veľmi rozvinutý obchod, kultúra, priemysel a veda. V súlade s tým má mesto veľké množstvo rôznych spoločností a organizácií, ktoré z času na čas organizujú podujatia so zapojením veľkého počtu zamestnancov, partnerov alebo zákazníkov. Na úspešné stretnutia vedúci používajú konferenčné miestnosti dostupné v meste. Zoznam najlepších obsahuje:
- Zlatý vek;
- "Rast";
- „Otvorená cesta“;
- Obchodné centrum „Kronos“;
- Coworking Center Business Lab;
- Novosibirsk "Expocentrum";
- „Vesmírne centrum mesta“;
- Buď Happi;
- Marins Park Hotel;
- "Mirotel".
V meste Novosibirsk je oveľa viac hál a nájomníci si vždy budú môcť zvoliť najdostupnejšiu a najvhodnejšiu možnosť, ale toto je desať najlepších miest.
10 - Zlatý vek
Novosibirsk, ul. Kirova, 29, 305 kancelária; 3. poschodie
8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Zlatý vek nie je samostatnou budovou, ale spoločnosťou nachádzajúcou sa v obchodnom centre Novo-Nikolaevsk v Novosibirsku. Organizácia sa nachádza v blízkosti stanice metra Oktyabrskaya. Hlavnou činnosťou organizácie je prenájom konferenčných miestností rôznych veľkostí, organizovanie seminárov a školení.
výhody:- Rozumné ceny;
- Schopnosť vybrať si pohodlnú izbu.
- Nezistené.
9 - „Rast“
Novosibirsk, ul. Krylova, 29, Novosibirsk, 1. poschodie
+7 (993) 008-67-87
Vývojové stredisko Rost sa nachádza v centrálnej štvrti Novosibirsk neďaleko stanice metra Sibirskaya. Majitelia strediska ponúkajú svojim zákazníkom niekoľko možností pre konferenčné miestnosti, čo umožňuje nájomcom vybrať si najvhodnejší, s ohľadom na pozvaných hostí. Všetky haly sú vybavené moderným zariadením, takže v každej zvolenej miestnosti je zaručený komfort.
výhody:- Možnosť zvoliť si halu podľa počtu účastníkov;
- Prítomnosť kaviarne;
- Pohodlné umiestnenie centra;
- Interiér hál je vytvorený v modernom štýle;
- Zákazníci majú k dispozícii bezplatné parkovisko..
- Náklady mierne predražené.
8 - „Otvorená cesta“
Novosibirsk, Leninsky okres, Gorsky microdistrict, 9
+7 (383) 347-88-78
Centrum otvorenej cesty ponúka nájomcom veľké množstvo sál v závislosti od toho, koľko ľudí sa na udalosti zúčastní a aké bude. Budova sa nachádza v blízkosti stanice metra Studentskaya, čo je veľmi výhodné, ak sa dostanete na vlastnú päsť. Samotná budova pozostáva zo siedmich poschodí a okrem toho, že obsahuje priestory pre rôzne podujatia, má tiež bazén a sauny, kaviareň, ktorej ponuka je určená na zdravé stravovanie, kúpele a ešte oveľa viac, čo hosťom umožní relaxáciu po stretnutí.
výhody:- Rozumná cena;
- Veľký výber priestorov;
- Posh servis;
- Prítomnosť kaviarne.
- Pomerne často využívajú priestory podivné organizácie pripomínajúce sekty.
7 - Obchodné centrum „Kronos“
Novosibirsk, ul. Sovetskaya, d.5, blok B, 6 poschodie.
+7 (383) 373-30-30
Jedna z veľkých viacposchodových budov v centre mesta. Nachádza sa hneď vedľa stanice metra pl. Lenin, železničná stanica a diaľnica, vďaka ktorým je dostupný pre akýkoľvek druh dopravy.
výhody:- Moderný dizajn priestorov;
- Dobrý bezpečnostný systém;
- Dostupnosť zliav pri dlhodobom prenájme izby;
- Kaviareň na výber;
- Haly vybavené najmodernejšou technológiou.
- Usporiadanie izieb nie je príliš úspešné - môžete sa stratiť;
- Vzhľadom na umiestnenie nie sú k dispozícii žiadne parkovacie miesta.
6 - Coworking Center Business Lab
Novosibirsk, Chaplygina, 47
+7 (383) 287-69-22 +7 (913) 002-69-22
Obchodné centrum je postavené v modernom štýle a nachádza sa na pokojnom mieste v centre mesta. Útulná atmosféra umožňuje zákazníkom nielen získavať nové znalosti, vymieňať si informácie a len pracovať, ale tiež ľahko relaxovať. Budova má špeciálne vybavené priestory na školenia, obchodné rokovania a majstrovské kurzy. Osobitná pozornosť by sa mala venovať skutočnosti, že existujú miestnosti vybavené na organizovanie kurzov varenia. Mimochodom, v súčasnosti sú veľmi populárne..
výhody:- Schopnosť zvoliť si sálu v závislosti od udalosti;
- Výhodná poloha centra;
- Prítomnosť kaviarne.
- Docela vysoké náklady.
5 - Novosibirsk Expocenter
Novosibirsk, ul. Stanica 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentrum bolo vytvorené v súlade so všetkými medzinárodnými požiadavkami, čo v ňom umožňuje usporiadanie udalostí na rôznych úrovniach, od výstav až po vážne obchodné rokovania. Budova je vybavená VIP zónami, kancelárskymi priestormi a pavilónmi pre výstavy. V záujme pohodlia zákazníkov má budova útulné kaviarne a reštaurácie, ktoré vám umožňujú stráviť čas medzi nimi.
výhody:- Veľký výber hál;
- Moderné vybavenie;
- Dopravná dostupnosť.
- Nemôžete si rezervovať izbu na menej ako osem hodín, čo významne ovplyvňuje náklady na nájom.
4 - „Vesmírne centrum mesta“
Novosibirsk, ul. Zástupca 46
+7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
Centrum Prostoru sa nachádza v obchodnom centre Novosibirsk v centre mesta neďaleko stanice stanica metra "Námestie Lenin". Organizácia ponúka svojim zákazníkom pomerne veľké množstvo hál a kancelárskych priestorov za prijateľné ceny..
výhody:- Pohodlné umiestnenie;
- Rozumná cena;
- Dostupnosť moderného vybavenia;
- Možnosť stravovania bez opustenia budovy.
- Prítomnosť iba jednej konferenčnej miestnosti: zostávajúce miestnosti sú triedy, zasadačky atď..
3 - Buďte šťastní
Novosibirsk, Dimitrova ave., 7, 3. poschodie, 2 vchody
+7 (923) 220-24-48
Budova sa nachádza v blízkosti stanice metra „Leninovo námestie“, ktorá umožňuje zákazníkom a hosťom ľahký prístup k nej. Nájomníci si môžu vybrať konferenčnú miestnosť v súlade s udalosťou. Všetky izby majú malú plochu, sú zariadené v modernom štýle a vyznačujú sa útulnou atmosférou..
výhody:- Príjemná atmosféra
- Prístupový systém;
- Dobrá kaviareň.
- Malé priestory hál;
- Docela vysoké náklady.
2 - Marines Park Hotel
Novosibirsk, železničná stanica, 1,
+7 (383) 364-01-01
Hotel sa nachádza v centrálnej časti Novosibirsku a je považovaný za jeden z najväčších na Sibíri. Hotel poskytuje okrem poskytovania izieb aj služby ako bankety, recepcie, konferencie, atď. V druhom poschodí budovy sú štyri konferenčné miestnosti, ktoré spĺňajú všetky moderné požiadavky a vyznačujú sa impozantným počtom miest. Túto inštitúciu je preto možné označiť za jednu z najúspešnejších, pretože za účasti ľudí z iných miest alebo krajín môžu byť okamžite ubytovaní v hoteli.
výhody:- Pohodlné umiestnenie;
- Schopnosť ubytovať hostí, ktorí nie sú rezidentmi;
- Dobré služby;
- Moderné vybavenie;
- K dispozícii je reštaurácia.
- Vysoké náklady na izby a prenájom hál.
1 - Mirotel
Novosibirsk, Námestie Karla Marxa, 1/1
+7 (383) 375-88-00
Ďalší moderný hotel, ktorý poskytuje nielen priestory na rekreáciu, ale tiež prenajíma konferenčné miestnosti. V tomto hoteli je päť z nich, každý z nich je vybavený všetkým potrebným vybavením pre rôzne rokovania a obchodné rokovania. Súčasťou hotela je aj reštaurácia, bar a kaviareň, ktorá umožňuje zákazníkom vybrať si podľa vlastnej chuti menu.
výhody:- Pohodlné umiestnenie;
- Možnosť zvoliť si halu v závislosti od počtu účastníkov;
- Výber kuchyne podľa chuti;
- Môže ubytovať hostí v hoteli.
- Vysoké náklady.
Na záver je potrebné poznamenať, že správny výber konferenčnej miestnosti možno označiť za jednu z hlavných podmienok úspešnej udalosti, pretože čím pohodlnejšie sú účastníci, tým pozitívnejšie budú ich emócie, a preto ich nálada ovplyvní výsledok stretnutia. Pred zastavením v konkrétnej miestnosti sa organizátorom odporúča nielen oboznámiť sa s podmienkami, ktoré im ponúkajú majitelia, ale aj pozrieť si recenzie a hodnotenia hál..
