Konferenčná miestnosť je moderné obchodné miesto pre briefingy, semináre a školenia, vybavené multimediálnym a prezentačným zariadením. Nižšie je uvedený zoznam najlepších konferenčných miestností v hlavnom meste na základe recenzií od skutočných používateľov, s uvedením nákladov na nájom, prehľad výhod a nevýhod. Rovnako ako niekoľko tipov na výber miestnosti, v ktorej budú udalosti úspešné a na dlhú dobu si ich hostia budú pamätať.
obsah
- 1 Ako si vybrať konferenčnú miestnosť
- 1.1 Vybavenie
- 1.2 cena prenájmu
- 1.3 Doplnkové služby
- 2 Hodnotenie najlepších konferenčných miestností v Moskve v roku 2020
- 2.1 Kabinetová hala
- 2.2 LovelyLOFT
- 2.3 Konferenčné centrum redakcie
- 2,4 Hotel "Vega Izmailovo"
- 2.5 Publikum
- 2,6 obchodného parku Khimki
- 2.7 Hotelový komplex "Mládež"
Ako si vybrať konferenčnú miestnosť
Hala je vybraná v závislosti od počtu hostí: malý, s kapacitou až 30 účastníkov, stredný, ktorý pohodlne pojme až 100 osôb. Veľké priestory sú určené pre veľké firemné akcie až s 500 hosťami.
Pri výbere stojí za zváženie, že prázdne miesta v príliš priestrannej hale spôsobia medzi reproduktormi pocit neistoty. Organizátori budú musieť navyše zaplatiť poplatok za prenájom. Príliš malá hala nie je najlepšou voľbou. Rozruch s hľadaním ďalších stoličiek, zatuchnutý vzduch v miestnosti „namastí“ pozitívne dojmy aj z užitočného a dobre prezentovaného materiálu pre lektora.
Najlepším riešením sú komerčné priestory v hoteloch nachádzajúcich sa v centre mesta v blízkosti metra alebo MHD. Po prvé, takéto riešenie umožní účastníkom, ktorí nie sú rezidentmi, nestrácať čas na cestách, a po druhé, zatiaľ čo pri rezervácii izieb sa spravidla poskytujú zľavy a bonusy za prenájom konferenčných miestností..
zariadenie
Pokiaľ ide o funkčné vybavenie, minimálny súbor by mal obsahovať:
- klimatizácia na udržiavanie pohodlnej teploty v miestnosti;
- zosilňovače zvuku, mikrofóny so schopnosťou pohybu (napríklad ak je sála veľká, moderátor sa môže ľahko pohybovať po javisku);
- Projektory na vizuálne predvádzanie grafov, fotografií;
- dostupnosť nepretržitého internetového pripojenia.
Je tiež potrebné venovať pozornosť interiéru, osvetleniu a ponúkaným službám. Osvetlenie by malo byť pohodlné, pokiaľ možno prirodzené. Je dokázané, že v miestnostiach bez okien sa účastníci unavujú rýchlejšie a strácajú záujem o to, čo sa deje..
Cena prenájmu
Starostlivo skontrolujte zmluvu, či neobsahuje skryté poplatky. V ideálnom prípade, ak cena rezervácie zahŕňa použitie potrebného vybavenia (projektory, pripojenie k notebooku atď.), Ako aj kancelárskych potrieb, flipchartov atď..
Ak je čas vyhradený na podujatie prísne regulovaný, je vhodné uprednostniť konferenčné miestnosti s hodinovým nájmom. V opačnom prípade musíte preplatiť.
Doplnkové služby
Počas organizácie podujatia je dôležité, aby boli hostia pohodlní, takže stojí za zváženie každá maličkosť:
- Šatníkové služby a výhodné umiestnenie kúpeľní.
- Ak sa majú prestávky na kávu alebo úplná večera, je žiaduce, aby sa konali vo vedľajšej miestnosti. Potreba presunúť sa na iné poschodie znamená, že čas vyhradený na prestávku sa predĺži, v dôsledku toho zlyhá plánovaný harmonogram udalosti..
- Vopred si overte, či je možné objednať stravovacie služby tretích strán, pretože sú možné pokuty.
Aby ste sa vyhli chybám pri výbere stránky, pozorne si preštudujte recenzie používateľov, zmluvné podmienky a zoznam služieb.
Hodnotenie najlepších konferenčných miestností v Moskve v roku 2020
Spoločenská miestnosť
Centrum spolupráce sa nachádza v centre Moskvy v starej budove. Ponúka služby pre organizovanie obchodných rokovaní a veľkých konferencií:
- 2 konferenčné miestnosti vybavené potrebným nábytkom s kapacitou 6 až 12 osôb.
- Konferenčná miestnosť "Tretyakov" s rozlohou 60 m2 je navrhnutá pre 45 hostí, je tu okrúhly stôl, aranžovanie nábytku na žiadosť organizátorov. Cena prenájmu - 8000 r / hod.
- „Salónik“ - sála je určená pre maximálny počet účastníkov - 90 osôb. Premyslené územné členenie priestoru, moderný interiér a panoramatické okná. Cena prenájmu - od 250 000 rubľov na 6 hodín. Je možné usporiadať udalosť cez víkendy. V takom prípade bude cena za prenájom 12 000 rubľov za 12 hodín.
- umiestnenie - centrum hlavného mesta;
- uzavretý (klubový) formát zaručuje neprítomnosť náhodných ľudí;
- video komunikácia, internet, služby IT špecialistu;
- sekretárske služby;
- neobvyklý dizajn priestorov;
- kancelárie batožiny;
- vlastné parkovisko;
- bar a reštaurácia;
- čerstvá tlač a korešpondencia.
- Nie je vhodný na jednorazové podujatie, vyžaduje sa klubová karta;
- Vysoká cena.
Adresa: Maly Cherkassky Lane, 2
Kontakty: ☎ telefón: +7 (495) 790-74-70, webová stránka: cabinetlounge.ru
Krásne LOFT
Kreatívny priestor pre fanúšikov vlastných riešení. Ponúka 3 izolované izby, veľkú uličnú plochu s možnosťou vstupu účastníkov na územie. Tím odborníkov pripraví koncept udalosti a uvedie ju do života.
Cena prenájmu (od 4 000 rubľov za hodinu v závislosti od plochy haly) zahŕňa: použitie projektorov, ozvučenia a mikrofónov.
výhody:- výhodné umiestnenie;
- strážené parkovisko;
- Poskytovanie stravy treťou stranou je možné, pri používaní služieb LovelyLOFT však existuje zľava z nájmu;
- propagačné akcie a bonusy pri rezervácii izieb ráno.
- minimálna doba prenájmu - 5 hodín.
Adresa: Bolshaya Semenovskaya Str., 42 s. 6
Kontakty: ☎ telefón: +7 (495) 2080038, webová stránka www.lovelyloft.ru
Konferenčné centrum pre redakciu
Nachádza sa v obchodnej štvrti Poklonka Place, v pešej vzdialenosti od stanice metra MCC a Kutuzovskaya.
K dispozícii sú 2 sály a konferenčné miestnosti:
- Zuckerberg
Laconic dizajn s prevahou bieleho, prirodzeného svetla. Určené pre 150 osôb s divadelným pristátím. Hala je vybavená moderným zariadením, vrátane zvukovej izolácie, vstavaným svetelným zariadením, plazmovým panelom najlepších výrobcov. Cena - od 100 000 rubľov bez DPH.
- Steve pracovných miest
Vhodný na semináre a školenia. Kapacita až 42 osôb. Cena - od 50 000 rubľov (bez DPH). Cena zahŕňa prenájom nábytku, bez špeciálnej výbavy.
výhody:- Organizácia podujatí na kľúč;
- stravovacie služby;
- podzemné parkovisko (podľa dohody);
- wifi zadarmo
- simultánne prekladateľské služby;
- organizácia fotografovania s videom, online vysielanie.
- vysoké náklady;
- chýbajúce ukazovatele.
Adresa: Poklonnaya St., 3,
Kontakty: ☎ telefón: +7 (495) 798-25-08, webová stránka www.newsroom.ru
Hotel "Vega Izmailovo"
Skvelá voľba pre hostí a semináre. Hotel bol postavený pred 35 rokmi, ale v roku 2007 sa uskutočnila rozsiahla rekonštrukcia. V dôsledku toho sa renovovaná budova právom považuje za jeden z najlepších obchodných hotelov v hlavnom meste. Môžete si vybrať z niekoľkých izieb s kapacitou 10 až 400 osôb
- Kustodiev
Nachádza sa na prízemí. Priestranná a svetlá izba s rozlohou 61 m2, ktorej dizajn je vyrobený vo svetlých hnedých odtieňoch. Izba je navrhnutá pre 10 až 50 hostí. Niekoľko možných usporiadaní sedenia.
Cena prenájmu - 14 000 rubľov / 4 hodiny.
- technológie
Hala s kapacitou až 90 osôb. Výzdoba je v odtieňoch sivomodrej farby. Prirodzené osvetlenie, ktorého intenzita je regulovaná rímskymi závesmi. Hala je vybavená klimatizáciou, vstavanou obrazovkou s projektorom, systémom zvukového zosilnenia.
Cena - od 30 000 rubľov / 4 hodiny.
- pokrok
Ideálne pre prezentácie, fóra. Dekoratívne laná pozdĺž stien sú ďalším funkčným nástrojom na pripevňovanie rôznych plagátov, máp a iných prezentačných materiálov.
Náklady - od 30 000 rubľov. / 4 hodiny.
- návrhár
Dizajn je riešený v podkroví - vysoké stropy, stĺpy, jasné osvetlenie, šedo-béžové farby. Kapacita - do 350 osôb. Kompetentné územné vymedzenie priestoru - na prestávky na kávu a registráciu účastníkov, mobilná scéna.
Systém na zosilnenie zvuku na strope poskytuje pohodlie pre poslucháčov aj reproduktory. Pohodlné skladacie stoličky-transformátory vám umožňujú usporiadať priestor podľa želania organizátorov.
Cena prenájmu - od 66 000 rubľov.
- Columned Halls Fantasy, Malá fantasy, Inšpirácia
Výmera pozemku je 585 m2. Na požiadanie zákazníka je možné rozdeliť priečky do 3 zón. Laconic dizajn a voľné rozloženie. Prítomnosť javiskového a profesionálneho osvetľovacieho zariadenia umožňuje veľké konferencie a neformálne firemné stretnutia.
Pre pohodlie hostí je k dispozícii priestranná spoločenská miestnosť a kúpeľňa.
Cena prenájmu - od 70 000 rubľov
výhody:- výber miesta;
- primeraná cena;
- je možná organizácia transferu z letiska;
- organizácia prestávok na kávu a recepcií;
- bezplatná rezervácia;
- schopnosť zvoliť si možnosť rozpočtu;
- rezervácia vstupeniek do divadla a na koncert priamo na recepcii hotela.
- nenájdené.
Adresa: Izmailovo diaľnica 71, 3B
Kontakty: ☎ Telefón: (bezplatné volanie) 8-800-550-04-32, webová stránka www.hotel-vega.ru
hľadisko
Nachádza sa na Vozdvizhenka, kúsok od Leninovej knižnice. Ponúka veľký výber izieb - od útulného publika po priestranné izby:
- zrkadlo
Svetlá miestnosť, bez okien, ale so zrkadlovou stenou. Kapacita až 160 hostí v závislosti od pristátia. Cena prenájmu zahŕňa: projektor, plátno, reproduktorový systém, mikrofóny, chladič, flipchart. Na požiadanie je možné za poplatok zabezpečiť ďalšie vybavenie - laptop, videokameru atď..
Cena - 5 000 rubľov za hodinu
- skvelý
Izba má 110 m2. Neexistuje žiadne prirodzené svetlo. V cene prenájmu je zahrnuté aj štandardné vybavenie..
Cena - 4800 rubľov za hodinu
- átrium
Extravagantná miestnosť s polkruhovým tvarom so stĺpmi. Vhodný na semináre, obchodné školenia. Výhodná poloha sedadiel spočíva v interakcii trénera a publika.
Cena - 4500 rubľov za hodinu
- Knižnica
Izba s veľkými oknami je zariadená v klasickom štýle. Ubytuje naraz až 150 hostí.
Cena - od 6000 rubľov. za hodinu
- Konferenčná miestnosť
Priestranná miestnosť s denným svetlom, malá pódia. Vhodný na prednášky a firemné stretnutia.
Cena - od 6000 rubľov. za hodinu
- malý
Útulné publikum s rozlohou 32 m2 s kapacitou až 25 osôb. Nastaviteľné jasné osvetlenie, 2 možnosti sedadla.
Cena - od 2800 rub. za hodinu
výhody:- prijateľné ceny;
- spoľahlivé audio-video zariadenie, ktoré je už zahrnuté v cene;
- žiadny priepustný systém;
- nedostatok skrytých poplatkov;
- pre nerezidentných reproduktorov je k dispozícii relaxačná miestnosť so sprchovacím kútom;
- catering - od kávy a sendvičov až po menu s prvkami haute kuchyne od metropolitných kuchárov;
- priateľský personál.
- nie všetky izby majú prirodzené svetlo.
Adresa: st. Vozdvizhenka, 9
Kontakty: ☎ telefón: +7 (495) 532-59-29, site auditorium.moscow
Khimki Business Park
Nachádza sa v oblasti Moskvy, v meste Khimki. Krásny park s terénnymi úpravami, na území rybníka, športoviská. K dispozícii je súkromné parkovisko. Obchodné centrum ponúka rôzne možnosti riešenia obchodných problémov: miestnosti rôznych veľkostí pre udalosti, konferenčné miestnosti vybavené dotykovou obrazovkou, vysielacie zariadenia.
- 2GAETHER
Kapacita - do 200 osôb. Koncepčne navrhnutá platforma s nadštandardným vybavením, ktoré poskytuje vysoko kvalitný zvuk a obraz. Interaktívna stena, 2 veľké obrazovky na vysielanie prezentácií, bezplatné usporiadanie nábytku. K dispozícii je priestor na posedenie. Cena rezervácie zahŕňa: použitie obrazoviek, kancelárskych potrieb, flipchartov a magnetických tabúľ. Neobmedzená pitná voda.
Náklady (vrátane DPH) - od 41 000 rubľov. / 4 hodiny
- Sheremetyevo 1
Jedna z najpriestornejších izieb. Pôsobivé panoramatické výhľady, veľa možností rozloženia a tri veľké obrazovky na vysielané prezentácie.
Organizácia podujatia vo forme okrúhleho stola je možná..
Cena - od 28 000 rubľov / 4 hodiny (do 50 osôb)
- Vnukovo
Prirodzené osvetlenie, mäkké pohodlné stoličky umiestnené okolo stola - ideálne riešenie pre dlhé rokovania v príjemnom prostredí.
Cena - 3100 rubľov za hodinu
- Domodedovo
Miestnosť je vhodná na školenie, semináre. Rozloženie zadarmo, kapacita až 24 osôb, možnosť videokonferencie za príplatok.
Cena - od 14000 rubľov / 4 hodiny
výhody:- vlastné parkovisko, aj pre elektrické vozidlá;
- cena prenájmu zahŕňa kancelárske potreby;
- na prepravu hostí bezplatný autobus zo stanice metra „Rieka“;
- prítomnosť rekreačných oblastí vybavených hernými konzolami;
- internet zadarmo;
- prestávka na kávu so sušienkami a čerstvým pečivom je zahrnutá v cene;
- je možná dlhodobá rezervácia;
- žiadny.
Adresa: Khimki, ul. Leningradskaya, 39, bldg. 5,
Kontakty: ☎ telefón: +7 (495) 228-37-81, webová stránka: kbpark.ru
Hotelový komplex "Mládež"
Výhodná poloha (15 minút metrom od Červeného námestia), blízkosť letiska Šeremetěvo robí z komplexu vynikajúcu platformu na hosťovanie a vedenie konferencií s nerezidentskými hosťami. Ponúka 4 svetlé, priestranné miestnosti na prezentácie, semináre, firemné stretnutia:
- Veľká konferenčná miestnosť
Svetlá miestnosť, plocha. 372 m2. elektromerov s kapacitou 80 až 300 osôb. Usporiadanie nábytku - na žiadosť zákazníka. Nájomné nezahŕňa použitie projektora.
Cena - 4000 rubľov. za hodinu
- Malá konferenčná miestnosť
Kapacita - až 120 osôb. Prirodzené a umelé neregulované osvetlenie. Štandardná konštrukcia bez zbytočných dekoratívnych detailov, bez rušivých účinkov.
- Tréningová trieda
Na organizovanie rokovaní a seminárov je vhodná malá, útulná izba zariadená vo svetlých farbách. V cene prenájmu je zahrnuté: flipchart, magnetická tabuľa, obrazovka na zobrazenie obrázkov.
Cena - 2000 rub. za hodinu
Dodatočné podmienky: náklady na prenájom počas prípravy hál na podujatia sa znižujú o 50% (za hodinu), je možné predĺžiť dobu prenájmu po 20:00. V takom prípade sa účtuje dvojitá cena v súlade s hodinovou sadzbou..
výhody:- zľavy až 50% na služby rezervácie izieb pri rezervácii hotelových izieb;
- Vrátenie 10% v prípade plnej platby vopred.
- v cene nájmu nie je zahrnuté použitie projektora;
- minimálny čas - 4 hodiny;
- minimálna súprava vybavenia.
Adresa: Dmitrovskoe, 27 (metro Timiryazevskaya)
Kontakty: ☎ telefón: (804) 333 - 76 -11, webová stránka: hcm.ru.
Úspech akcie do veľkej miery závisí od výberu konferenčnej miestnosti. Preto by ste mali starostlivo pristupovať k výberu miesta tak, aby školenie alebo konferencia priniesla účastníkom maximálny úžitok.
